Remise des dossards | synthèse |

campagne com grc 2022 9 remise des dossards

Synthèses des informations

TOUTES LES ARRIVEES SE FERONT AU DOME (remise des dossards)

La remise des dossards se fera à la salle du Dôme de Carcassonne (rue des 3 Couronnes) .

Votre dossard ne vous sera remis que sur présentation et validation:

1° Décharge du matériel obligatoire

2° Pièce d'identité ( carte d'identité, passeport ou permis de conduire papier ou digital)

3° Procuration remplie et signée pour les personnes concernés

Pour faciliter le flux, renseigner vous sur votre n° de dossard

le Pass sanitaire ( en fonction de l'actualité ) n'est à ce jour pas requis

Synthèses des horaires

Jeudi 27 octobre

14h00 à 17h00 Remise des dossards du Grand Raid des Cathares (salle du dôme)

17h00 à 20h00 Remise des dossards du Raid des Bogomiles (salle du dôme)

Dossards dispo jusqu’à 23h au pc course

Vendredi 28 Octobre

07h00 à 08h30 Accueil et Remise des Dossards du Raid des Bogomiles (salle du dôme)

09h30 à 13h30 Remise des Dossards du Trail des Patarins (salle du dôme)

14h30 à 17h30 Remise des Dossards du Trail des Hérétiques (salle du dôme)

Remise des Dossards du Trail des Colombes (salle du dôme)

17h30 à 19h30 Remise des Dossards du Trail Nocturne du Château Comtal (salle du dôme)

20h30 à 23h00 Remise des Dossards du Trail des Hérétiques (salle du dôme)

Remise des Dossards du Trail des Colombes (salle du dôme)

Dossards dispo jusqu’à 24h au pc course

Samedi 29 octobre

Aucun dossard ne sera remis le samedi

PLAN DU DOME

plan dome coureur 2022

Retrait des dossards et dotations coureurs

Pour des raisons d’organisation et de simplicité, nous mettons en place un parcours a effectué. Vous passerez zone par zone, tant qu’on ne validera pas votre passage dans une zone, vous ne pourrez pas passer dans la zone suivante. Le parcours est divisé en 3 zones : zone 1 (contrôle de sécurité Vigipirate), zone 2 (attente et préparation des documents), zone 3 (retrait des dossards).

Zone 1 : zone de contrôle de sécurité Vigipirate

A l’extérieur, devant l’entrée, une tente sera présente en cas de mauvaise météo. Un premier SAS sera mis en place, et un contrôle de sécurité sera effectué.

Zone 2 : zone d’attente et de préparation de vos documents

Préparez vos documents, prenez le temps de remplir la décharge du matériel obligatoire, de la procuration si besoin, de votre carte de retrait de dossard (par sécurité il vous est conseillé de connaître votre numéro de dossard)

Lien document décharge : http://www.grandraid-cathares.fr/images/2022/decharge_matos_obligatoire_2022.pdf

Il n’est pas nécessaire de nous envoyer par mail le document signé

Dans cette zone, nous contrôlerons également votre dossier coureurs (contrôle digital Inktape.net )

Pour simplifier la démarche, indiquez votre n° de dossard https://www.inktape.net/grc_2022/registrations-list

Zone 3 : retrait des dossards

Le retrait des dossards ne pourra être effectué que sur la base d’un dossier coureur complet.

Dans un premier temps, le contrôle digital, effectué en salle (zone3 jaune) permettra de vérifier la complétude de votre dossier.

Dossier Complet

Votre dossier est déclaré complet, vous serez invité à vous diriger vers la zone de remise des dossards

Dossier Incomplet

Votre dossier est identifié comme incomplet, vous serez dirigé en fin de zone 3 sur le stand des dossiers incomplets afin de résoudre le ou les défauts. À l’issue des échanges avec l’organisation et les défauts de votre dossier résolus, vous devrez retourner en zone 1 pour reprendre le circuit de remise de dossard depuis la zone d’attente. Généralités

Zone 3 : Retrait du dossard par un tiers

Un système de Procuration est proposé, téléchargeable sur le lien ci-dessous. Le protocole sera le suivant. Le coureur inscrit remplit le document en indiquant la tierce personne qui viendra récupérer le dossard.

Lors du passage de la tierce personne en zone de retrait, seul le dossard et la dotation seront attribués. Le bracelet coureur en tyvek ne sera remis que sur présentation de la décharge signée du coureur au moment de l’entrée dans le sas de départ.

Lien document procuration : http://www.grandraid-cathares.fr/images/2022/PROCURATION_GRC_2022.pdf

Licence FFA ou Certificat médical :

Modèle de certificat médiéval :

Notre Partenaire équipementier : 2022