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Règlement du Grand Raid des Cathares 2020 

Afin d'assurer l'accueil et la sécurité des participants, l'organisation limite le nombre de coureurs.

ARTICLE 1 : ORGANISATION

L’association G.R.C. (association loi 1901 à but non lucratif) organise le Grand Raid des Cathares les 22, 23 et 24 octobre 2020.

Les participants à cette épreuve déclarent connaître et accepter le présent règlement et s’engagent à respecter la charte éthique couvrant l’événement.

Course ouverte à tous, licenciés ou non, à partir de 20 ans, se déroulant en individuel ou en équipe de 2 (duo et non relais), en une seule étape à allure libre dans un temps limité.

Les coureurs doivent respecter le code de la route lorsque le parcours emprunte des voies de circulation.

 

ARTICLE 2 : EPREUVES

Une course de pleine nature empruntant les pistes, les sentiers et les chemins du département de l’Aude (11). Les distances et dénivelés définitifs seront présentés 1 mois avant l’édition. 

La course 

Le départ                                         

L’arrivée                        

Grand Raid des Cathares

Lac du Cavayère

Salle Le Dôme

Raid des Bogomiles

Place du Chanoine Léopold Verguet

Salle Le Dôme

Trail des Hérétiques

Place du Chanoine Léopold Verguet

Salle Le Dôme

Trail des Colombes

Place du Chanoine Léopold Verguet

Salle Le Dôme

Trail nocturne du château comtal

Château comtal

Salle Le Dôme


LE
CHALLENGE CITÉ HÔTELS EST UNE EPREUVE COMBINANT LE TRAIL NOCTURNE DU CHÂTEAU COMTAL LE VENDREDI ET LE TRAIL DES COLOMBES LE SAMEDI.

Veuillez consulter  " Challenge Cité Hôtels "  dans les pages des courses.

                     Article 2-1 Départ

Les départs sont fixés à des heures précises. Aucun départ ne sera effectué après l’heure fixée.

                     Article 2-2 Barrières horaires

Pour des raisons d’organisation, il est établi une barrière horaire fixée à 46 h 00. De plus, 8 barrières horaires intermédiaires seront définies.

Passé ce délai, les concurrents seront mis hors course par les organisateurs (tout coureur mis hors course devra rejoindre l’arrivée ou le poste de contrôle le plus proche en suivant le parcours et sera signalé au PC course).

 

Course 

Jour/heure de départ             

Barrière horaire 

Grand Raid des Cathares

Jeudi 22 à 18 h 00

46 h 00

Raid des Bogomiles

Vendredi 23 à 9 h 00

27 h 00

Trail des Hérétiques

Samedi 24 à 5 h 00

12 h 00

Trail des Colombes

Samedi 24 à 8 h 00

08 h 30

Trail nocturne du château comtal           

Vendredi 23 à 20 h 00   

//

                     Article 2-3 Bifurcations et duos

Dans le cas des équipes (duos), si un des équipiers bifurque ou abandonne, l’équipe ne sera pas classée et le coureur du duo aura un temps de course hors classement solo.

L’organisation se réserve le droit de faire bifurquer un coureur ou une équipe si elle le juge nécessaire (fatigue très prononcée, mauvaise météo …).

Pour le trail des Hérétiques : une bifurcation sera possible à Molières en direction de Villefloure. 

                     Article 2-4 Changement d’épreuve

- d’une course vers une course à plus faible kilométrage : aucun remboursement. 

- d’une course vers une course à plus fort kilométrage : paiement de la différence suivant le tarif en cours. 

- toute modification de course occasionnera des frais de gestion et de modification de 5 €.

ARTICLE 3 : REMISE DES DOSSARDS            

La remise des dossards se déroulera :

- le jeudi 22 octobre 2020 de 12 h 30 à 19 h 00,

- le vendredi 23 octobre 2020 de 7 h 30 à 22 h 30.

Aucune remise des dossards ne sera faite le samedi.

Un système de procuration sera disponible sur votre dossier d’inscription en ligne : www.inktape.net/GRC2020

Le coureur souhaitant retirer son dossard au-delà de 22 h 30, mais au maximum à minuit le vendredi, devra se signaler avant, afin que l’équipe de remise des dossards prenne ses dispositions.

Nous vous suggérons d’envoyer un mail à : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. avec comme OBJET : Remise des dossards > 22 h 30.

La présentation du matériel obligatoire et d'une pièce d'identité sera indispensable lors du retrait des dossards.

Dans le cas d’un retrait par procuration, joindre la procuration téléchargée et remplie dans le dossier coureur, accompagnée de la carte d’identité du coureur.

Le dossard du coureur ne sera délivré qu'après validation complète du matériel demandé par l'organisation. Le dossard devra être visible tout au long de l'épreuve.  

ATTENTION : les épingles à nourrice ne seront pas fournies par l'organisation.

Des contrôles du matériel obligatoire seront pratiqués de façon inopinée et au hasard des coureurs tout au long du parcours.

ARTICLE 4 : ENGAGEMENTS DU COUREUR

En s’inscrivant à l’épreuve, les coureurs s’engagent :

           AU RESPECT DES PERSONNES

Respect de soi et des autres en ne s’autorisant aucune forme de triche.

Respect des bénévoles et signaleurs qui eux aussi participent pour le plaisir.

Respect de la population locale qui accueille la course.

Respect de l’organisation et de ses partenaires.

Respect du code de la route lors des sections urbaines du parcours.

Respect des consignes des signaleurs lors des traversées de route.

           AU RESPECT DE LA NATURE

Ne jamais rien jeter au sol - Respecter la faune et la flore.

Ne pas couper les sentiers (cela provoque une érosion dommageable du site).

Favoriser le covoiturage et l’utilisation des transports en commun pour venir sur le lieu de l'événement.

           AU PARTAGE ET A LA SOLIDARITÉ

Venir prioritairement en aide à toute personne en danger ou en difficulté.

Pour les duos (concurrents de course par équipe), l’entraide est fortement conseillée.

           A LEXPLORATION DE SES LIMITES

Se laisser examiner par un médecin et respecter sa décision.

Apprendre à se connaître soi-même et développer son autonomie afin d’aller au maximum de son engagement dans le respect de son intégrité physique et morale. 

            CONCERNANT LES RESEAUX SOCIAUX  

S'engager à rester respectueux envers l'organisation et les bénévoles.

Toute insulte publique entraînera le "bannissement" desdits réseaux sociaux et l'interdiction de s'inscrire à l'événement.

ARTICLE 5 : CONDITIONS GENERALES

                      Article 5-1 Autosuffisance

La course se déroule sur le principe de la semi-autosuffisance et impose aux coureurs une certaine autonomie. Toute personne sans dossard n’a pas le droit d’accompagner un coureur.

                       Article 5-2 Ravitaillements et bases de vie

Des postes de ravitaillement (liquide et/ou solide) sont répartis sur l’ensemble du parcours.

Ces points de ravitaillement seront signalés sur le roadbook fourni par l’organisation.

Les bases de vie proposeront aux coureurs :

Le sac d’allègement : Chaque concurrent pourra déposer un sac (fourni par l'organisation) comprenant des affaires de rechange personnelles, qui sera acheminé par l'organisation à la base de vie principale de Arques (détails dans Roadbook).

Le G.R.C. se déchargeant de toute responsabilité en cas de perte de sac, nous vous conseillons de ne pas y laisser d'objets de valeur.

                     Article 5-3 Produits et filières d’approvisionnement

L’association du Grand Raid des Cathares met en œuvre, avec le soutien du département de l’Aude, le label " Pays cathare ", une démarche qualitative sur les produits alimentaires.

Dans la mesure du possible, tous les produits présents sur les ravitaillements et les repas du GRC seront issus de la filière agricole locale bio de préférence mais non systématiquement. Tous les menus des repas, des ravitaillements ont été retravaillés avec un nutritionniste spécialiste en sport d’ultrafond, adaptés aux kilométrages du ravitaillement concerné (reportez-vous à la rubrique ravitaillements dans les infos pratiques). Le détail des ravitaillements sera proposé avec des conseils de nutrition adaptés à notre sport et mis en ligne sur le site web.

Nous sommes soucieux de l’impact carbone de l’événement sur l’environnement et nous souhaitons adopter un comportement permettant l’approvisionnement par la filière courte.

Ces dispositions auront un impact fort sur les retombées économiques et environnementales de notre territoire, terre de légende et de nature préservée.

                     Article 5-4 Abandon et rapatriement 

Sauf blessure, un coureur ne doit pas abandonner ailleurs que sur un point de contrôle. Il doit alors prévenir le responsable de poste, qui invalide définitivement son dossard.

Le rapatriement sera décidé avec le chef de poste et le P.C. course. L'organisation s'engage à rapatrier les coureurs qui abandonnent uniquement sur des points stipulés sur le roadbook et en fonction des heures de passage du véhicule prévu à cet effet.

La sécurité des chauffeurs et des coureurs dans le véhicule est notre priorité.

Nous rappelons que le coureur est en confort à la base de ravitaillement. La navette abandon n’est pas un service de taxi de pleine nature.                                                                           

                      Article 5-5 Contrôle antidopage

Tout compétiteur peut être soumis à un contrôle antidopage pendant et/ou à l'arrivée de l'épreuve.

En cas de refus ou d'abstention, le sportif sera sanctionné de la même façon que s'il était convaincu de dopage.

                     Article 5-6 Modifications du parcours et annulation de la course

L'organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours et les emplacements des postes de secours et de ravitaillements, sans préavis.

En cas de conditions météo trop défavorables (importantes quantités de pluie, fort risque orageux…), le départ peut être reporté ou la course annulée pour des raisons de sécurité.

L’organisation se réserve le droit d'arrêter l'épreuve en cours ou de modifier les barrières horaires.

                     Article 5-7 Assurances

Responsabilité civile :

L'organisateur souscrit une assurance responsabilité civile, conformément à la loi, pour la durée de l'épreuve. Cette assurance garantit les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposés et des participants.

Individuelle accident :

Chaque concurrent doit être en possession d'une assurance individuelle accident couvrant d'éventuels frais de recherche et d'évacuation.

Une telle assurance peut être souscrite auprès de tout organisme au choix du concurrent.

L’organisation ne saurait être engagée en cas d'accident, d'incident, de détériorations, de perte ou de vol de matériel tout au long de l’épreuve.

                     Article 5-8 Droit à l'image

Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l'image durant et après l'épreuve, comme il renonce à tout recours à l'encontre de l'organisateur pour l'utilisation faite de son image.

                     Article 5-9 Récompenses

Un lot sera offert à chaque participant au retrait du dossard.

                     Article 5-10 Disqualification (ou PÉNALITÉ si précisé)

Disqualification (ou pénalité si précisé) du coureur en cas de manquements au règlement :

- Absence des matériels obligatoires de sécurité (* matériel obligatoire) : pénalité + 30 mn

- Assistance sauvage : pénalité + 30 mn

- Enlèvement (vol) ou déplacement des balises durant la course

- Refus de contrôle du sac de course

- Absence de sac de course

- Absence de dossard

- Pointage au-delà de l'horaire de fermeture d'un point de contrôle

- Utilisation d'un moyen de transport

- Non-assistance à un concurrent en danger

- Pollution ou dégradation des sites

- Insultes ou menaces à l'égard des membres de l’organisation

- Refus de se faire examiner par un médecin à tout moment de l’épreuve

- Etat physique ou psychique du concurrent inadapté à la poursuite de l’épreuve

- Dopage ou refus de se soumettre au contrôle antidopage

ARTICLE 6 : CONDITIONS D’INSCRIPTION

Les inscriptions ouvrent le 2 février 2020 à 12 h 00.

Elles sont limitées. Une fois le quota atteint, les inscriptions sur cette course seront clôturées. Aucune inscription en liste d’attente ne sera gérée.

Pour valider son inscription, un coureur devra fournir avant le 10 octobre 2020, l’original, ou la copie certifiée conforme, d'un certificat médical conforme (OU du certificat médical Grand Raid, OU licence FFA) de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition.

Ce certificat devra être daté de moins d’un an avant le départ de la course.

L’envoi du certificat médical se fera uniquement sur le site internet d'inscription INKTAPE.

Pour des questions de confidentialité des données personnelles (RGPD), le téléchargement des documents nécessaires à la validation de la course (le certificat médical, la licence et la procuration pour la remise des dossards) ne pourra pas être effectué par un bénévole, ni par un personnel de la plateforme d’inscription INKTAPE.

Le coureur est le seul habilité à le faire.

Pour des raisons de gestion de l’organisation, les certificats médicaux envoyés par la poste ne seront pas pris en compte.

Les certificats envoyés en recommandé avec accusé de réception ne seront pas récupérés.

La solution unique choisie par l'organisation reste le téléchargement depuis le site d'inscription INKTAPE de la course. 

Toute inscription incomplète ne sera pas validée.

Les procurations devront être chargées dans le dossier coureur au maximum 8 jours avant le début de la remise des dossards.

ARTICLE 7 : MATERIEL OBLIGATOIRE

POUR DES RAISONS ÉCOLOGIQUES, AUCUN GOBELET NE SERA PRÉSENT SUR LES RAVITAILLEMENTS.

VOTRE GOBELET PERSONNEL EST DONC OBLIGATOIRE POUR BOIRE SUR LES RAVITAILLEMENTS.

Si vous choisissez de prendre des bâtons, c'est pour toute la durée de la course.

L’organisation se garde le droit de vérifier le matériel obligatoire avant ou pendant la course et de refuser un élément qui pourrait s'avérer dangereux pour les participants :  

 

GRC 

RB 

TH 

TC 

TNCC 

Grand Raid  

des  

Cathares 

Raid des Bogomiles 

Trail des Hérétiques 

Trail des Colombes 

Trail nocturne du  

château comtal 

▪   2 lampes frontales avec piles ou batteries de rechange

▪   Une couverture de survie

▪   Un sifflet

▪   1,5 litre d’eau minimum

▪   Des réserves alimentaires

▪   Une 2e couche chaude manches longues

▪   Un vêtement de pluie imperméable et respirant avec capuche (type Goretex ou similaire)

▪   Un téléphone portable chargé et en état de marche

•   Une casquette ou équivalent (tour de cou...)

▪   Un gobelet personnel 

▪   Une bande élastique adhésive 

▪   Une paire de gants

▪   Une pièce d’identité

▪   Une lumière rouge clignotante (accrochée à l'arrière du sac)

▪   2 lampes frontales avec piles ou batteries de rechange                    

▪   Une couverture de survie

▪   Un sifflet

▪   1,5 litre d’eau minimum

▪   Des réserves alimentaires

▪   Une 2e couche chaude manches longues

▪   Un vêtement de pluie imperméable et respirant avec capuche (type Goretex ou similaire)

▪   Un téléphone portable chargé et en état de marche

•   Une casquette ou équivalent (tour de cou...)

▪   Un gobelet personnel 

▪   Une bande élastique adhésive 

▪   Une paire de gants 

▪   Une pièce d’identité

▪   Une lumière rouge clignotante (accrochée à l'arrière du sac)    

▪   Une lampe frontale

▪   Une couverture de survie

▪   Un sifflet

▪   1 litre d’eau minimum

▪   Des réserves alimentaires

▪   Un téléphone portable chargé et en état de marche

▪   Un gobelet personnel 

▪   Une bande élastique adhésive 

▪   Une pièce d’identité 

Recommandé

•   Une casquette ou équivalent (tour de cou...)

▪   Une couverture de survie

▪   Un sifflet

▪   1 litre d’eau minimum

▪   Des réserves alimentaires

▪   Un téléphone portable chargé et en état de marche

▪   Un gobelet personnel 

▪   Une bande élastique adhésive 

▪   Une pièce d’identité

Recommandé :

•   Une casquette ou équivalent (tour de cou...)

▪  Une lampe frontale 

Recommandé

▪   Une couverture de survie

▪   Un sifflet

▪   Un téléphone portable chargé et en état de marche

•   Une casquette ou équivalent (tour de cou...)

▪   Un gobelet personnel 

▪   Une bande élastique adhésive 

▪   Une pièce d’identité

Challenge Cité Hôtels 

Etape 1 : TNCC 12km

Etape 2 : TC 41km

▪   Une lampe frontale 

▪   Une couverture de survie

▪   Un sifflet

▪   1 litre d’eau minimum

▪   Un téléphone portable chargé et en état de marche

•   Une casquette ou équivalent (tour de cou...)

▪   Un gobelet personnel 

▪   Une bande élastique adhésive 

▪   Une pièce d’identité

ARTICLE 8 : ACCEPTATION DU RÈGLEMENT ET DE L'ÉTHIQUE DE LA COURSE

La participation à la course entraîne l'acceptation sans réserve du présent règlement. 

L’objectif de la manifestation est de promouvoir les richesses patrimoniales naturelles et culturelles du territoire de l’Aude. Au-delà des animations prévues, nous avons conçu un événement éco-responsable.

Nous souhaitons donc que les athlètes prennent conscience de leur impact sur l’environnement et le limitent au maximum tout au long de leur parcours. Des poubelles sont disposées en grand nombre sur chaque poste de ravitaillement.

Il est impératif de suivre les chemins tels qu’ils sont balisés, sans couper.

Il est important que les coureurs qui s’inscrivent soient conscients des difficultés du parcours et des conditions qu’ils peuvent trouver (longueur du tracé, dénivelé, mauvaises conditions météorologiques, course en équipe de 2, course en partie de nuit…).

Ceci nécessite donc, de la part du coureur, une bonne préparation physique et une capacité d’autonomie pour l’aider dans la réussite de ce type d’aventure individuelle.

 ARTICLE 9 : LE PODIUM

Le podium débutera le samedi 24 octobre 2020 à partir de 14 h 00.

Le podium TNCC se tiendra le vendredi 23 octobre 2020 à 22 h 30.

             Article 9-1 : Les récompensés :

- Les 8 premiers au scratch

- Les 5 premières féminines au scratch

- Les 2 premiers duos

- La et Le premier V2

- La et Le premier V3

Les coureurs absents ne recevront pas leur trophée ni leur lot.

            Article 9-2 : Spécialement et uniquement pour le Challenge Cité Hôtels

Le classement de ce challenge se calcule sur le cumul des deux temps des coureurs réalisés sur le Trail des Colombes et le Trail nocturne du château comtal.

 

Les récompenses de ce challenge :

Le Classement             

Hommes 

 Femmes 

Premier 

 

500 €                                                   

        

500 € 

 

Deuxième 

 

 

1 nuit + petit-déjeuner + 1 dîner               

Hôtel LE DONJON****

 

1 nuit + petit-déjeuner + 1 dîner   

Hôtel LE DONJON****

 

Troisième

 

1 nuit + petit-déjeuner 

Hôtel MERCURE Cité****

1 nuit + petit-déjeuner 

Hôtel MERCURE Cité****

 

Les lots et récompenses du Challenge Cité Hôtels sont offerts par notre partenaire Groupe Cité Hôtels à Carcassonne. 

ARTICLE 10 : Tarifs des courses  & options

Les tarifs sont définis pour les différentes courses et augmentent de façon progressive en fonction d'un nombre de dossards déterminé.

Voir les tarifs d'inscription de chaque course sur la page " Modalités d’inscription 2020 ".

Assurance annulation du coureur : Voir “Modalités d’inscription”.

Les personnes s’inscrivant à une date donnée ne peuvent pas modifier leur inscription pour basculer d’une course à l‘autre. Celle-ci est ferme et définitive.

En cas d’annulation d’un des équipiers d’un team (15 jours avant), le coureur restant peut se reclasser en solo.

Un dossard ne peut être ni vendu ni échangé.

ARTICLE 11 : ANNULATION DE L'EVENEMENT 

- En cas d’annulation de l’événement 45 jours avant la date de l’évènement : 50 % du montant des inscriptions seront remboursés aux participants qui en feront la demande par mail.

- En cas d’annulation de l’événement pour les causes non exhaustives suivantes : cas de force majeure, d’attentats, de catastrophe naturelle, d’interdiction de la préfecture, d’intempéries exceptionnelles dans les 15 jours qui précédent, ou les jours de l’événement : aucun remboursement ne pourra être effectué. 

Le Grand Raid des Cathares a souscrit une assurance organisateur conformément aux dispositions légales prévues dans le Code du sport suivant l’annexe III-21-1 encadrant le périmètre de l’assurance entre l’assureur et l’association organisatrice. Dans ce cadre légal, aucun remboursement n’est prévu pour l’association également. 

ARTICLE 12 : ANNULATION D’UNE INSCRIPTION 

Pour prétendre au remboursement de votre inscription, il faut opter pour l’assurance annulation de 18 € (GRC),12 € (RB), 8 € (TH), 7 € (CCH), 6 € (TC) souscrite au moment de l'inscription.

La demande d’annulation, envoyée par mail à l'association, sera prise en compte pour les causes suivantes uniquement :       

             - Un accident, une maladie grave ou le décès du coureur lui-même, 

             - Une maladie grave nécessitant une hospitalisation ou un décès atteignant son conjoint ou concubin notoire, ses ascendants ou descendants au premier degré.

En cas d’accident ou de maladie grave du coureur entraînant une hospitalisation ou un arrêt de travail de plus de 5 jours, il est nécessaire de fournir un certificat médical attestant de la contre-indication à participer à la course.

Le remboursement se fera selon les conditions suivantes :

           - Avant le 1er juillet : 90 % du prix du dossard (hors frais de gestion) seront remboursés sans justification

           - Avant le 1er octobre : 50% du prix du dossard (hors frais de gestion) seront remboursés suivant les cas listés

           - Après le 1er octobre : aucun remboursement ne sera possible

Pour quelque raison que ce soit, sans assurance annulation, aucun remboursement, échange, revente ne sera possible 

Conditions d’indemnisation : toute demande de remboursement doit nous parvenir par courrier recommandé, accompagnée de l’original du certificat médical et/ou des justificatifs nécessaires, au plus tard le 30 novembre 2020.

Tout concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte les clauses sans restriction.

ASSOCIATION Grand Raid des Cathares

Maison des sports

8 rue Camille Saint-Saëns

11000 Carcassonne 

Pour toute question, veuillez nous contacter par mail à : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Aucune demande ne sera traitée par Messenger ou Facebook.